music & art festival

saintwhoo steht für Events, die Musik, Kunst und Erlebnis verbinden – unter anderem mit dem Music & Art Festival in der Kulisse von Schloss Wartensee (Rorschacherberg).
Unser Beitrag über die letzten fünf Jahre: Bewilligungen, Sicherheits-/Zulassungsthemen und vor allem ein belastbares Verkehrskonzept – inklusive Koordination mit Gemeinde, Kanton und Polizei. Parallel unterstützen wir das junge Team operativ in Planung und Produktion und führen am Eventtag vor Ort mit, damit Crowd, Safety und Verkehr vor, während und nach dem Anlass unter Kontrolle bleiben.

Die Herausforderung

Bei Formaten wie dem Festival am Schloss Wartensee treffen mehrere Faktoren zusammen: anspruchsvolle Lage/Anreise, grosse Besucherströme, sensible Umgebung – und hohe Erwartungen an Sicherheit und Ordnung. Auf Gemeindeebene sind solche Anlässe typischerweise mit Auflagen verbunden (z.B. Verkehr, Lärm, Naturschutz, Abfall), und es braucht zusätzliche Bewilligungen durch kantonale Stellen.
Gleichzeitig muss das Ganze für ein gemischtes Publikum leicht wirken – obwohl im Hintergrund viele Gewerke, Zeitfenster und Schnittstellen laufen.

Unsere Lösung

Wir haben die Bewilligungs- und Verkehrsplanung als laufenden Prozess aufgebaut: frühzeitig klären, sauber dokumentieren, laufend nachschärfen – und am Eventtag konsequent umsetzen. Gerade beim Verkehr ist entscheidend, dass Konzept und Realität übereinstimmen: Anreise, Parkierung/Shuttles, Sperrungen, Abfluss nach dem Event und klare Kommunikation an Gäste und Einsatzkräfte.

Parallel dazu entlasten wir das junge Team in der operativen Führung: Koordination der Gewerke, klare Verantwortlichkeiten und eine Eventleitung vor Ort, die ruhig bleibt, auch wenn es eng wird.

Unser Beitrag

• Bewilligungs- & Zulassungskoordination (Gemeinde/Kanton/Polizei)
• Detailliertes Verkehrskonzept: Planung + Umsetzung vor Ort
• Produktionsleitung in der Planungsphase + Eventleitung vor Ort
• Koordination der Gewerke (Technik, Infrastruktur, Security, Sanität etc.)
• Crowd-, Safety- und Verkehrsführung vor/während/nach dem Event

Zusätzliche Locations (Auswahl):

• Schloss Wartensee, Rorschacherberg (Festival-Setting)
• Hafenmole Staad (Daydance-Format)
• Strandbad Buchhorn, Arbon (Festival-Setting)
• Gewächshaus-Location im Rheintal (öffentlich erwähnt)

Der Moment, der hängen bleibt

Wenn ein sehr junges Team am Abend kurz durchatmet, weil man spürt: Das Publikum ist happy – und gleichzeitig stimmt im Hintergrund alles, was niemand sehen sollte: Verkehr, Sicherheit, Abläufe.